Protokoll Vorstandsklausur 2015

Protokoll der Vorstandsklausur des FFRL e.V.

Datum: 04.09.2015 - 06.09. 2015 Ort: Niedeggen

TOP 0,5 - Supernodes

Bekommen die Communities weiterhin Supernodes

Abstimmung: Wer ist dafür den Communities weiterhin Supernodes zu Verfügung zu stellen? 5 Ja-Stimmen

TOP1 - Grafik, Farbe und Wording

Wir sollten eine Empfehlung in Bezug auf Farbe, Grafik und Wording auf den Karten geben. Der Vorstand wünscht sich das der Begriff "Hotspot" nicht mehr verwendet wird. Besser sind Knoten oder Zugangspunkt. Denn HotSpot impliziert das es sich um einen reinen Internetverfügungsstellungsknoten handelt, aber Freifunk ist mehr.

TOP2 - Moehne Community weekend

Moehne Community weekend und Freifunktag sollen zusammen gelegt werden. Philip hat eine Mail an Wupper geschrieben um den FFTag bei Wupper zu verschieben. Thomas ruft/schreibt Hans Jörg Etzler vom Verkehrsverein in Arnsberg wegen der Räume und der Verpflegung an.

TOP3 -Geschäftsordnung

Anträge der Mitglieder sind über vorstand@freifunk-rheinland.net abzugeben. Die Abstimmungsfrist beträgt 3 Tage. Eine Nichtantwort wird mit Ja gewertet. Bei drei aktiven Ja/Neinstimmen ist die Abstimmung beendet. Bei Finanzanträgen hat die Schatzmeisterin ein Vetorecht. Der Antragsteller erhält per Email das Ergebnis der Abstimmung.

TOP4 - Fördermitgliedschaft

Brief für die Fördermitgliedschaft Der Brief ist soweit vorbereitet und wird nach Annahme der Satzung durch die Behörde, abgesandt.

TOP5 - Kommunikation

Groupware Ticketsystem

Verteiler für Vorstand@ wurde ergänzt um David und Thomas rechnung, mitglieder, anfragen=request mails an kasse kommen ins ticketsystem zugriff haben alle aus dem Vorstand. Doris sendet weiterhin mitgliedbestätigungen per email ab

TOP6 - Finanzen Backbone

Refinanzierung der Backbone-Kosten Die nicht Vereinsmitglieder -damit sind Communities wie Hamburg, Münster usw. gemeint- die unseren Backbone nutzen bekommen einen Brief (Bettelbrief) mit der Bitte um Spenden.

TOP7 - Impressum

Impressum der Communities

Beschluss: Die Communitys werden aufgefordert den FFRL in Zukunft im Impressum nicht mehr zu nennen 5 Ja-Stimmen Doris kontrolliert in den kommenden Tagen die Communities, ob sich diese daran halten.

TOP8 - Forum

Forum

Regel welche Threads wir schließen da es keinen Platz im Forum hat Die Moderatoren sind angehalten dafür zu sorgen, dass die Regeln im Forum eingehalten werden.

TOP9 - Datenschutz

Datenschutz und Fernmeldegeheimnis

Infos durch Dr. Tomas Sassenberg liegen vor Abstimmung: Wer ist dafür die Admins die nicht bis zum 15.10.2015 die Datenschutz und Fernmeldegeheimniserklärung unterschrieben haben, den Zugriff auf Vereins-Server zu entziehen? 5 Ja-Stimmen

TOP10 - Freifunk Niederrhein

Domänensplit Ruhrgebiet

Da besonders Kleve die wollen bei Rheinufer bleiben

Der Vorstand wird sich nicht in lokale Streitigkeiten einmischen. Für Konflikte die nicht vor Ort gelöst werden können, gibt es das Council. Als Vorstand wollen wir weder Partei ergreifen noch wollen wir ohne weiteres Verbote oder andere Maßnahmen beschließen. Aber im speziellen Fall der Community Niederrhein war der Vorstand mehrheitlich der Meinung das der Name kontraproduktiv ist, da es üblicherweise keine Communities mit Landstrichnamen gibt.

Top11 - Sachspenden

Umgang mit Sachspenden

Wir werden nochmal beim Finanzamt nachfragen ob unser bisherigers Prozedere mit Sachspenden so in Ordnung geht. Was müssen wir dokumentieren? (etc.) Beschluss: Die Spenden per Überweisung aus Moers zur Anschaffung von Routern in Moers werden in Absprache mit der Community bzw. dem Spender zurückgebucht. Danach steht es Moers selbstverständlich frei die Router dem Verein als Sachspende zu spenden. 5 Ja-Stimmen

Top12 - Adresse

Ladungsfähige Adresse

Wir haben eine Zweitadresse für den FFRLe.V. Eickener Straße 83 41061 Mönchengladbach.

TOP13 - Vergabe von Supernodes

Vergabe von neuen Supernodes:

Wenn lokaler e.V. vorhanden: Betrieb und Miete lokal zzgl. Spende für Backbone-Nutzung an FFRL (ca. 1,50 € p.a. pro Router) FFRL legt maximale Budget für Supernodes fest. Neue Supernodes nur, wenn Budget nicht bereits ausgeschöpft Supernodes werden nur bewilligt, wenn Admins in bestehender Domäne (Rheinufer, Ruhrgebiet, Niersurfer, Wupper, Möhne, Albufer) aktiv sind. Min. 2 Mitglieder vor Ort vorhanden