Protokoll MV 2024
- Protokoll der Mitgliederversammlung des Freifunk Rheinland e.V.
- Datum: 29.11.2025
- Ort: Chaos Computer Club Cologne e.V. (C4) Köln
- Beginn der Versammlung Beginn: 14:15 Uhr
TOP 1: Eröffnung/Begrüßung durch den Vorstand
Dieter und Arwed begrüßen die Mitglieder herzlichst.
TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
Die ordnungsgemäße Einladung sowie die Beschlussfähigkeit der Versammlung wurden festgestellt. Es sind 9 stimmberechtigte Mitglieder und 3 Gäste anwesend.
TOP 3: Wahl der Sitzungsleitung
Als Sitzungsleitung wird Arwed vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
TOP 4: Wahl des Protokollanten
Als Protokollant wird Kevin vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
TOP 5: Tagesordnung
a) Dringlichkeitsanträge;
Es gibt keine Dringlichkeitsanträge.
b) Verabschiedung der Tagesordnung:
- Unter den Tagesordnungspunkt TOP 10 fällt auch die erneute Wahl der Kassenprüfer. - Die Tagesordnung wird um Punkt 6.2 erweitert und verabschiedet: 6.2 Bericht der Kassenprüfer.
TOP 6: Bericht des Vorstands (inkl. Tätigkeitsbericht 2024)
Allgemein
Arwed und Dieter erläutert den Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Jahr 2024. Zum Backbone-Projekt wird Kevin als Beisitzer gleich alles sagen. Arwed erläutert die technischen und organisatorischen Schwerpunkte im Jahr 2024. In einem Verein unserer Größe gibt es genügend „Nicht-Technische“ Aufgaben, von der laufenden Verwaltung von Sponsorings angefangen bis hin zu z.B. der Digitalisierung von Vereinsunterlagen. Dieter erläutert den Betrieb der Big-Blue-Button-Videokonferenzplattform und kann hier eine stabile und rege Nutzung vermelden. Er weist außerdem auf unseren offenen Austausch mit den Communities hin (immer am 2. Sonntag eines Monats, 20:00 Uhr). Ebenfalls angesprochen wurde die Entsorgung und professionelle Datenvernichtung der alten VM-Hosts in Berlin. Der Vorstand hat darüberhinaus 2024 mit der KBU-Community erfolgreich einen „Freifunk-Tag“ in Köln organisiert und selbst mit mehreren Vorträgen unterstützt (z.B. „NIS-2 & Freifunk“).
Der Vorstand bietet an das man gerne auch weitere Freifunk-Veranstaltungen (z.B. finanziell) mit unterstützt. Zur Kommunikation mit Behörden wurde 2024 eine ETSI-Schnittstelle eingerichtet, um bei manuellen Auskunftsanfragen verschlüsselt kommunizieren zu können.
Kasse
Matthias erläutert den Finanzbericht 2024 und kann hier eine solide Rücklage des Vereins vermelden. Künftig wird es jedoch Themen geben, die finanzielle Mittel benötigen, z. B. neue Hardware. Nochmals ein großer Dank an die Communities, die teilweise recht hohe Beiträge spenden.
Technik
Kevin erläutert den Betrieb des Backbones und kann eine Zunahme des Datenverkehrs vermelden. 2024 wurden unter anderem Umfangreiche Upgrades auf Debian 12 vorgenommen, ohne das es zu Ausfällen hierdurch kam. Ausstehend Stand 2025 ist eine Aufarbeitung der IPAM-Tunneldaten.
Mitgliederentwicklung & -struktur
Jörg berichtet über die Mitgliederverwaltung und kann 266 aktive Mitglieder vorweisen. 18 Mitglieder sind gegenüber dem Vorjahr ausgeschieden. Bemerkbar ist, dass bei jeder Ankündigung zum Beitragseinzug immer wieder Mitglieder austreten. Der größte Teil zahlt per Lastschrifteinzug, was für den Vorstand verhältnismäßig praktikabel zu handhaben ist. Jörg berichtet über die aktuelle Situation der Vereinsverwaltungssoftware und zeigt auf, dass unsere aktuelle Lösung keine Patches mehr erhält. Ebenfalls besteht keine Verbindung zum Vereinskonto. Eine Entscheidung bezüglich eines eventuellen Software-Wechsels mit entsprechendem Migrations-Aufwand sollte jedoch einem zukünftigem Vorstand vorbehalten bleiben.
Zusätzliches
stellt eine aktuelle „TKG-Einschätzung“ der Versammlung vor. Die VDS-Entwicklung sollte aus seiner Sicht eng verfolgt werden, da sie Auswirkungen auf Freifunk haben dürfte.
Dieter stellt das Thema „NIS-2“ vor. Der FFRL ist nach einer vorgestellten Matrix eine „wichtige Einrichtung“ und hat damit eine Registrierungspflicht nach NIS-2. Er sieht insgesamt keine größeren Probleme für den FFRL durch die NIS-2.
Aussprache zum Bericht des Vorstands
Die Versammlungsleitung fragt ob es Fragen zum Bericht oder offene Themen gibt. Gibt es nicht.
TOP 6.2: Bericht der Kassenprüfer
Andreas stellt die Prüfergebnisse für die Kasse 2024 vor. Alle stichprobenartig ausgewählten Belege konnten vorgelegt werden, die Beträge stimmen überein. Es gibt Rücklastschriften aus dem Beitragseinzug und nicht bezahlte Mitgliederbeiträge. Der neue Vorstand sollte diskutieren, wie damit umgegangen wird. Andreas und Thomas bedanken sich beim Schatzmeister Matthias für die gute Vorbereitung. Beide Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstands für 2024 gemäß Satzung bei der Versammlung (Abstimmung in folgendem TOP).
TOP 7: Entlastung des Vorstands
Der Vorstand wird mit 7 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen und 0 Gegenstimmen entlastet.
TOP 8: Diskussion: Weiterentwicklung des Freifunk Rheinland e.V.
Arwed erläutert das unter diesem Punkt diskutiert werden kann, wie der Freifunk Rheinland e.V. sich zukünftig weiterentwickeln soll und auch ob sich Mitglieder vorstellen können verstärkt zu unterstützen (abseits des Finanziellen). Dieter ergänzt hierzu, dass uns z.B. für eine professionelle Pressearbeit schlicht die Ressourcen bisher fehlen.
Andreas begrüßt die aktuelle Entwicklung und auch die Bemühungen, alte Infrastruktur abzubauen, Kosten zu reduzieren und damit weiter das Backbone zu betreiben.
Die politische Arbeit im Rahmen der VDS soll mit dem C3 intensiviert werden — hier hat sich Mik angeboten, eine Anfrage an den C3-Vorstand zu senden. Der Freifunk Rheinland soll weiterhin den Betrieb des Backbones sichern und auf politische Änderungen achten, um diesen Betrieb sicherzustellen.
Wer möchte in der Vereinsarbeit unterstützen?
Unterstützer sind gerne gesehen — dies wird auch eine Aufgabe für einen folgenden Vorstand.
16:30 Uhr: Das Mitglied Andreas verlässt aus Zeitgründen die Versammlung und teilt dem Vorstand mit, dass er als Kassenprüfer kandidieren und im Falle der Wiederwahl diese annimmt.Ab 16:30 Uhr sind 8 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
TOP 9: Anträge/Beschlüsse (inkl. mögliche Satzungsänderungen)
Arwed stellt einen Satzungsänderungsantrag zum Vorstandsorgan vor. Es wird über das Für- und Wider variabler Vorstandsgrößen und die Notwendigkeit einer Änderung der jetzigen Regelung ausgiebig diskutiert. Letztlich wird die Formulierung gemeinsam angepasst, über die nachfolgend abgestimmt wird: Der Punkt „1.“ unter Vorstand wird in der Satzung wie folgt neu gefasst: „Der Vorstand des Vereins besteht aus fünf Mitgliedern: drei Vorstandsmitglieder im Sinne des § 26 BGB und zwei Beisitzer. Jedes der drei BGB-Vorstandsmitglieder vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich allein.“ Ebenfalls wird folgendes in der Finanz- und Beitragsordnung angepasst: Unter „Verantwortlichkeiten“, Punkte 1 & 2, wird der Begriff „Schatzmeister“ durch „Vorstand“ ersetzt. Darüber hinaus wird die Vorstands-Geschäftsordnung angepasst: In §2 Tagesordnung wird „vom 1. und 2. Vorsitzenden“ durch „das an Lebensjahren älteste Vorstandsmitglied“ ersetzt. Der §4 „Sitzungsleitung“ wird wie folgt neu gefasst: „Die Sitzung wird von einem jeweils zu Beginn gewähltem Vorstandsmitglied geleitet.“
Ergebnis der Abstimmung: 8 Ja-Stimmen (einstimmig, keine Enthaltung/Gegenstimmen)
Die Versammlungsleitung stellt fest das die angepasste Satzungsänderung damit beschlossen wurde. Diese muss beim Amtsgericht Düsseldorf via Notar eingetragen werden.
TOP 10: Wahl des zukünftigen Vorstands
Als Wahlleiter wird Arwed vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Er fragt ob der Wunsch nach einer geheimer Wahl besteht, welche kein Teilnehmer beantragt. Daraufhin erläutert Arwed das Wahlverfahren (Einzelwahl, per Handzeichen). Die Kandidaten mit den meisten Ja-Stimmen sind gewählt. Bei Stimmgleichheit entscheidet eine Stichwahl. Zunächst für die drei Vorstände gemäß BGB, dann die Beisitzer. Es werden vorgeschlagen und kandidieren als Vorstandsmitglied gemäß §26 BGB:
• Dieter W. (Community Euskirchen) • Felix B. (Community Aachen) • Matthias S. (Community Düren)
Es gibt keine weiteren Kandidaten. Die Wahl wird durchgeführt. Die Wahlleitung stellt folgende Wahlergebnisse fest:
• Dieter W. – einstimmig Ja (keine Enthaltungen/Gegenstimmen) • Felix B.– einstimmig Ja (keine Enthaltungen/Gegenstimmen) • Matthias S. – einstimmig Ja (keine Enthaltungen/Gegenstimmen)
Alle drei nehmen die Wahl an. Es werden vorgeschlagen und kandidieren als „Beisitzer“ gemäß Satzung:
• Jörg B. (Community Essen) • Kevin S. (Community Köln-Bonn-Umgebung)
Es gibt keine weiteren Kandidaten. Die Wahl wird durchgeführt. Die Wahlleitung stellt folgende Wahlergebnisse fest:
• Jörg B. – einstimmig Ja (keine Enthaltungen/Gegenstimmen) • Kevin S. – einstimmig Ja (keine Enthaltungen/Gegenstimmen)
Beide nehmen die Wahl zum Beisitzer an. Die Wahlleitung stellt fest das der Vereinsvorstand somit vollständig gewählt ist. Das Wahlergebnis ist beim Amtsgericht Düsseldorf via Notar einzutragen (siehe Daten der Gewählten auf Beiblatt 1). Wahl der Kassenprüfer: Es folgt die ebenfalls alle 2 Jahre anstehende Wahl von zwei Kassenprüfern. Es werden vorgeschlagen und kandidieren als „Beisitzer“ gemäß Satzung:
• Andreas G. (Community Rhein-Sieg) • Thomas N. (Community Euskirchen)
Die Wahl wird durchgeführt. Die Wahlleitung stellt folgende Wahlergebnisse fest:
• Andreas G.: einstimmig Ja (keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen) • Thomas N.: einstimmig Ja (keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen)
Beide nehmen die Wahl an (siehe auch TOP8).
TOP 11: Sonstiges/Weiteres
Es gibt keine Themen für diesen TOP.
TOP 12: Verabschiedung
Der Versammlungsleiter schließt die Sitzung um 16:52 Uhr und bedankt sich bei den Mitgliedern für die Teilnahme.
Anlagen
- Anlage 1: Beiblatt mit Daten der Gewählten
- Anlage 2: Satzung in geänderter Fassung
- Anlage 3: Finanz- und Beitragsordnung in geänderter Fassung
- Anlage 4: Vorstands-GO in geänderter Fassung
- Anlage 5: Einladungsschreiben